27. Schaduwkenmerken: collectie naar boekbinder, hersteldienst, ...

Auteur	Bart Geybels
Aanmaak	21 jan 2008
Oud BVV nr	2146

27.1. Abstract

Dit document beschrijft de wijze waarop in Brocade exemplaren, voornamelijk met bestemming boekbinder, hersteldienst, ... , verplaatst kunnen worden naar een nieuwe, tijdelijke plaatsing.

Een beschrijving voor het verplaatsen van wissel- en themacollecties, ... is te vinden in Schaduwkenmerken: beheer themacollecties, wisselcollecties, ...

27.2. Toelichting bij de werking

Deze verkorte versie werd opgezet in functie van éénmalige verplaatsingen (zoals naar boekbinder, hersteldienst).

Onderstaande gegevens kunnen tijdelijk aangepast worden:

Instelling - Genre
Leen Objectklasse

Bij het verplaatsen naar de tijdelijke locatie worden de originele gegevens opgeslagen om later gebruikt te worden bij het terugplaatsen.

27.3. Voorbereiding schaduwtypes

27.3.1. Types schaduwkenmerk

Administratieve collecties - Types schaduwkenmerk [link]

Beheer van de meta-informatie met betrekking tot types van schaduwkenmerken.

Identificatie: Identifier van het type.
Benaming: Verwoording van het type.
Scope: Omschrijving van het type.
Toegangsslot: Bepaalt aan wie de gegenereerde lijsten worden gedistribueerd.
Catalografische instellingen: Toegelaten instellingen voor dit type.
Geen rekening houden met leenstatus: Geen object ook als het in leen staat.
Geen rekening houden met reserveringen: Verplaats het object ook als er een reservatie is.
Instelling: genre: Waarde gebruikt voor de tijdelijke plaatsing.
Leen objectklasse: Waarde gebruikt voor de tijdelijke plaatsing.

27.4. Verplaatsen van objecten

27.4.1. Verplaats naar schaduwkenmerk (korte versie)

Administratieve collecties - Verplaats naar schaduwkenmerk (korte versie) [link]

Selecteer een type schaduwkenmerk
Selecteer een lijst met o-lois of streepjescodes
Scan streepjescodes/o-lois in de scanbox Objecten

Na Registreer worden de werken naar hun tijdelijke plaats overgezet indien voldaan is aan volgende testen:

Heeft de gebruiker rechten voor de betrokken instelling?
Staat de instelling bij de catalografische instellingen in de meta-informatie van het type schaduwkenmerk?
Afhankelijk van de meta-informatie van het type schaduwkenmerk testen of het werk momenteel in leen staat.
Afhankelijk van de meta-informatie van het type schaduwkenmerk testen of er op het werk momenteel een reservatie staat.
Het werk mag momenteel niet in een schaduw staan.

Na de verwerking krijg je onderaan het scherm een link aangeboden naar de lijsten die informatie bevatten over de acties op de betrokken werken. Achter elke link staat tussen haakjes een vermelding van het aantal geraakte o-lois.

Twee mogelijke lijsten:

Naar schaduw gelukt

Naar schaduw niet-gelukt

27.4.2. Verplaats naar origineel plaatskenmerk (korte versie)

Administratieve collecties - Verplaats naar origineel plaatskenmerk (korte versie) [link]

Selecteer een lijst met o-lois of streepjescodes
Scan streepjescodes/o-lois in de scanbox Objecten

Na Registreer worden de werken terug naar hun oorspronkelijke plaats overgezet indien voldaan is aan volgende testen:

Heeft de gebruiker rechten voor de betrokken instelling?
Afhankelijk van de meta-informatie van het type schaduwkenmerk testen of het werk momenteel in leen staat.
Afhankelijk van de meta-informatie van het type schaduwkenmerk testen of er op het werk momenteel een reservatie staat.
Het werk moet momenteel in een schaduw staan.

Na de verwerking krijg je onderaan het scherm een link aangeboden naar de lijsten die informatie bevatten over de acties op de betrokken werken. Achter elke link staat tussen haakjes een vermelding van het aantal geraakte o-lois.

Twee mogelijke lijsten:

Naar origineel gelukt

Naar origineel niet-gelukt

27.5. Raadpleging plaatsing van een werk

27.5.1. Toon schaduwgegevens van een object

Catalografie - Schaduwkenmerken - Toon schaduwgegevens van een object [link]

Hiermee roep je alle beschikbare informatie op van een exemplaar met betrekking tot de huidige plaatsing en de schaduwgegevens.

27.5.2. Toon gegevens van een object

Catalografie - Toon/bewerk gegevens van een object [link]

Dit overzicht toont, indien aanwezig, ook de schaduw-informatie zichtbaar is.