25. Werkplan Anet workshops

25.1. Planning workshops voor het komende jaar

okt/nov
  • suggesties workshops verzamelen
  • planning maken
  • lesgevers vastleggen
  • lokalen reserveren
nov/dec
  • planning op anet.be publiceren
    • Netwerk > Workshops
    • Agenda

Alle documenten staan op Webdav onder \anet\workshop.

25.2. Per workshop

Alle documenten staan op Webdav onder \anet\workshop\yyyymmdd.

-2 maanden

  • abstract workshop opvragen bij lesgever(s)
  • inschrijvingsformulier maken via Google Forms

-1,5 maanden

  • webpagina online plaatsen

    In de overzichtspagina onder Netwerk > Workshops

    Vermelden van

    • datum en uur
    • titel
    • abstract
    • pijl naar Meer info
    Eigenlijke pagina met als naam = yyyymmdd

    Netwerk > Workshops > yyyymmdd

    • titel
    • datum, locatie, uur
    • inschrijving verplicht, uiterlijk 10 kalenderdagen voor workshop
    • omschrijving (abstract)
    • lesgever(s)
    • doelpubliek
    • voorkennis
    • praktisch (guest accounts, vooraf te doen)
    • inschrijvingsformulier
    • contact
    • campusplan en route
  • uitnodiging versturen via e-mail naar anet-allusers@mail.anet.be

-20 dagen

-10 dagen

Einde inschrijvingsperiode

-5 dagen

Administratie in orde maken

  • deelnemerslijst/handtekening
  • aanwezigheidsattest
  • guest accounts aanmaken en toewijzen per deelnemers
  • krijtjes/white board marker
  • water lesgevers
  • notaboekje en balpen anet per deelnemer
  • verlengkabels

Alles in doos voor lesgever stoppen.

  • herinneringsmail naar deelnemers met plaats, datum en uur
  • evaluatieformulier opmaken

0/+1 dagen

  • na workshop de ppt en documentatie naar deelnemers sturen (niet online plaatsen)
  • evaluatieformulier doorsturen
  • verwerking handtekeninglijst

+10 dagen

  • verwerken evaluaties
  • evaulatie terugkoppelen naar lesgevers en Jan
  • factuur catering afwachten

25.3. Afsluiten workshops voorbije jaar

Januari

Kort rapportje maken met gegevens over:

  • deelnemers
  • kostprijs
  • evaluaties
  • voor in de toekomst …

en voorstellen op Anet overleg.

Inventaris maken van:

  • notaboekjes
  • balpennen
  • krijtjes
  • white board markers
  • verlengkabels

en waar nodig nieuwe bestelling plaatsen.

test test .. |AMPERSAND| replace:: AMPERSAND .. |APOSTROPHE| replace:: APOSTROPHE .. |ASTERIX| replace:: ASTERIX .. |COLON| replace:: COLON .. |COMMA| replace:: COMMA .. |COMMERCIALAT| replace:: COMMERCIAL AT .. |EQUALSSIGN| replace:: EQUALS SIGN .. |EXCLAMATIONMARK| replace:: EXCLAMATION MARK .. |GREATERTHANSIGN| replace:: GREATER-THAN SIGN .. |HYPHENMINUS| replace:: HYPHEN-MINUS .. |LEFTCURLYBRACKET| replace:: LEFT CURLY BRACKET .. |LEFTSQUAREBRACKET| replace:: LEFT SQUARE BRACKET .. |LESSTHANSIGN| replace:: LESS-THAN SIGN .. replace:: HYPHEN-MINUS .. |NUMBERSIGN| replace:: NUMBER SIGN .. |PERCENTSIGN| replace:: PERCENT SIGN .. |QUESTIONMARK| replace:: QUESTION MARK .. |QUOTATIONMARK| replace:: QUOTATION MARK .. |QUESTIONMARK| replace:: QUESTION MARK .. |QUOTATIONMARK| replace:: QUOTATION MARK .. |RIGHTCURLYBRACKET| replace:: RIGHT CURLY BRACKET .. |RIGHTSQUAREBRACKET| replace:: RIGHT SQUARE BRACKET .. |SEMICOLON| replace:: SEMICOLON .. |SLASH| replace:: SOLIDUS .. |SOLIDUS| replace:: SOLIDUS .. |UNDERSCORE| replace:: LOW LINE .. |VERTICALLINE| replace:: VERTICAL LINE .. |WHITESPACE| replace:: WHITESPACE